Módulo do ARQUIMEDES:
Orçamento, planejamento e medição
Módulo para a elaboração do orçamento que contempla todo núcleo do software, como, geração das planilhas, visualização, introdução dos dados, criação e edição de bases de dados. Interface com arquivos textos ou planilhas que podem ser importadas e exportadas. Contempla também os recursos para elaboração do planejamento e acompanhamento de obra.
Bases de Dados
O ARQUIMEDES possui algumas bases de dados brasileiras já cadastradas permitindo ao usuário personalizá-las com seus próprios índices e preços, assim como criar novos itens as bases existentes.
Além de utilizar as bases já cadastradas, poderá criar as suas próprias bases dentro do software ou importar de outros softwares em arquivos de formato *.bc3 ou excel. Cadastrar novas composições de serviços, insumos materiais, mão-de-obra, equipamentos ou itens sem classificação e ou serviços simples sem composições.
As bases de dados são instaladas a parte e ficam disponíveis para download no PORTAL DO USUÁRIO no site da MULTIPLUS.
Orçamentos
A criação do orçamento é totalmente livre, permite montar o orçamento na estrutura de pastas e sub-pastas que desejar e com as opções de "salvar como" ou "salvar cópia", pode-se deixar criado vários tipos de estruturas por tipo de obra, por exemplo, orçamentos residenciais, comerciais, industriais, reformas, etc.
Podemos aproveitar orçamentos já prontos no Arquimedes para a criação de novos, através de comandos como "Eliminar quantitativos de todos os itens...", o quantitativo do orçamento é zerado para que possa entrar com os quantitativos do novo orçamento.
Podemos também aproveitar orçamentos já prontos em tabelas para importar ao Arquimedes, através da área de transferência ou de arquivos em formato CSV realizando a identificação das colunas no Arquimedes
Quantitativos
Para entrar com as quantidades pode-se digitar diretamente na célula ou utilizar tabelas auxiliares para o levantamento permitindo a criação de fórmulas, estas tabelas ficam vinculadas ao serviço facilitando o acesso as memórias de cálculo diretamente pelo Arquimedes. Estas memórias podem ser impressas junto ao orçamento.
Pode-se também levantar as quantidades por um desenho CAD, para isto, é necessário o módulo opcional "Levantamento direto do CAD" ou através de modelos do REVIT com o módulo opcional "Orçamento e medição de modelos do Revit".
Outro recurso muito interessante é a possibilidade de associar uma tabela para vários serviços, ao levantar em um, automaticamente já teremos a memória quantitativa no outro serviço. Se fizer alterações na tabela, a mudança já se reflete aos demais serviços vinculados.
Cópias de segurança
Ao longo do trabalho nos orçamentos ou bases de dados, são geradas cópias de segurança automaticamente ou manualmente, como se fossem pontos de restauro da planilha marcando a data e a hora de quando foi gravada. Estas podem ser transformadas em arquivos ou excluídas quando desejar.
Além das cópias de segurança automática poderá também utilizar as opções do menu Arquivo e criar os backups dos orçamentos e bases de dados criados no Arquimedes em qualquer local de seu computador ou na rede.
Informações gráficas
Nas bases de dados ou orçamentos é possível associar informações gráficas como fotos, imagens de produto, para facilitar ao cliente a compreensão e a comprovação de qualidade dos serviços ou insumos que está trabalhando. Estas também podem ser impressas junto ao orçamento.
Estas imagens também podem ser impressas junto ao orçamento ou em relatórios próprios para informações gráficas em diversos formatos facilitando a identificação e qualidade dos produtos.
Alteração de moeda
Ao elaborar um orçamento em reais R$, facilmente podemos converter para outras moedas bastando informar o valor correspondente que automaticamente o ARQUIMEDES recalcula o orçamento na moeda selecionada.
Área de trabalho
Permite trabalhar com diversas telas de modo simultâneo em visualizações lado a lado bastando arrastar os serviços das diversas bases de dados para a janela do orçamento, agilizando a montagem da planilha orçamentária. Em um mesmo orçamento pode-se usar serviços de várias bases de dados distintas.
Documentos anexos
Outro recurso válido para a base de dados ou orçamento é a vinculação de documentos aos itens, agilizando o processo de montagem do caderno de orçamentos. Com este recurso, ao montar um orçamento, toda a documentação paralela já está sendo separada automaticamente.
Listas
Rapidamente podem ser geradas listas de serviços, materiais, mão-de-obra, equipamentos organizados em ordem alfabética, por código, preço, valor para analise de curvas ABC diretamente na tela. Podem também ser impressas diretamente a impressora ou arquivos TXT, RTF, HTML, PDF, DOCX, XLSX exportadas para Excel.
Impressão / Relatórios
O ARQUIMEDES acompanha de diversos modelos de relatórios que podem ser customizados pelo usuário acrescentando o seu logotipo, alterando os tipos de fontes, seus tamanhos, cores, formatação, etc. Podem ser editados e até mesmo criado novos modelos de relatórios.
Ferramentas de localização
Para agilizar a localização de um serviço ou insumo no banco de dados ou orçamento, o ARQUIMEDES trás diversas ferramentas de busca que pode ser feita por código, textos, palavras-chaves, por categoria, por tipo, por conjuntos de palavras chaves,etc.
Proteção de acesso ao arquivo
Em situações de sigilo, no ARQUIMEDES, ao trabalhar um orçamento ou base de dados é possível aplicar uma senha de proteção quanto a abertura ou contra a edição (o arquivo pode ser aberto somente para visualização).
Planejamento
A partir do orçamento, podemos rapidamente elaborar o planejamento da obra, é possível para a mesma obra criar diversos planos. Toda a relação de serviços lançados no orçamento são exportados para a tela de planejamento, permitindo acrescentar novas tarefas que não fazem parte do escopo do orçamento mas existem e podem provocar atrasos na execução da obra.
Permite criar as dependências entre as tarefas e visualizar o caminho crítico. A duração das tarefas podem ser atribuídas através das datas de início e fim ou através do rendimento diário. Pode-se também quebrar a tarefa em vários períodos, mudar a seqüência, apagar, criar novas, etc.
Rapidamente podem ser visualizados os cronogramas físico-financeiro, curva "S" da obra, além de gerar relatórios com as previsões semanais ou mensais de material, mão-de-obra e equipamentos. Permite exportar para o MS-PROJECT e os relatórios de planejamento também podem ser impressos ou gerados em arquivos TXT, RTF, HTML, PDF, DOCX, XLSX exportados para Excel. Permite também gerar como desenho em CAD nos formatos DWG ou DXF.
Acompanhamento / Medição
Com o ARQUIMEDES, podemos também efetuar as medições da obra, acompanhar o periodo e a quantidade em que os serviços vem sendo executado, a entrada de dados é bem parecido com os quantitativos do orçamento, informamos a quantidade executada na célula, ou usando tabelas e até mesmo o módulo opcional Levantamento direto do CAD.
Os acompanhamentos podem ser fechados de modo semanal, quinzenal, mensal e até mesmo diário pois a atribuição da data de fechamento é livre para o usuário informar a data que desejar.
Pode-se gerar diversos tipos de relatórios onde se pode analisar os previstos e executados, e em casos de serviços excedidos, os mesmos se destacam na cor vermelha.
Edição da base de dados ou do orçamento
As alterações podem ser feitas diretamente na tela do orçamento e automaticamente o item alterado já é atualizado em todos os outros serviços que ele aparece.
Isso é válido também as bases de dados, porém ao editar a base de dados, as alterações não ocorrem no orçamento se não for solicitado para atualizar os preços com os novos dados da base, pois, em casos em que o orçamento já foi fechado, não há porquê atualizá-lo.
Todos os campos são editáveis, pode-se alterar os códigos, descrições, índices, preços unitários com exceção do "Valor" que neste caso é automaticamente calculado pelo software (quantidade x preço). Permite deletar um item, mover, copiar, duplicar, inserir outro item, trocar.
Cálculo dos Custos Indiretos
Nos orçamentos podem ser realizados os cálculos dos custos indiretos, relacionando itens com suas respectivas quantidades e custos.
A porcentagem relativa aos custos indiretos é automaticamente aplicado aos custos do serviço.
Pode-se também informar as porcentagens relativas a gastos gerais, lucro, impostos que são aplicados ao valor total do orçamento.
Especificações Técnicas
Nas bases de dados ou orçamentos você pode cadastradar as especificações técnicas aos capítulos, serviços e insumos. Pode-se criar diversos rótulos e textos relativos ao rótulo que poderão ser impressos ou exportados em arquivos *.txt, *.pdf, *.html, *.rtf, *.docx ou *.xlsx
Estas Especificações Técnicas podem ser automaticamente importadas de um dos Geradores de Preços, para isto são necessários os módulos opcionais de "Conexão com o Gerador de preços OBRAS NOVAS", ou "Conexão com o “Gerador de preços REFORMAS”, ou "Conexão com o Gerador de preços INFRAESTRUTURA" e o módulo opcional "Especificações Técnicas".