Módulo do ARQUIMEDES:

Cadastros

Pode-se cadastrar diversos fornecedores, clientes, contas financeiras diretamente pelo software ou importar cadastros a partir de tabelas Excel.

Cotações

A partir das quantidades de insumos gerados no orçamento, o módulo Controle de obras permite gerar as cotações trazendo as estimativas de quantidade e preço do que foi orçado. Selecionam-se os itens que se deseja cotar e com quais fornecedores. As cotações podem ser confirmadas e permite editar as quantidades previstas para as quantidades reais necessárias para a obra. Pode-se também editar os preços orçados para o preço real de execução da obra.

O módulo opcional "Gestão e mapa de compras" é complementar ao módulo de "Controle de Obras" para agilizar os processos de cotações e geração dos mapas de compra com os comparativos entre fornecedores.

Compras

Pode-se gerar as compras a partir das quantidades orçadas, ou cotadas, ou de modo livre indicando as quantidades desejadas. As compras podem ser feitas de modo parcial e programar as datas para próximas compras da obra. Pode-se também definir o estado da compra se foi entregue ou ainda se encontre pendente.

Indicado a entrega do pedido de compra é possível gerar o relatório de estoque onde se poderá visualizar os insumos entregues. Nos centros de custos por serviços ou por etapas poderam ser informados os consumos dos mesmos e consequentemente teremos a saída do estoque da obra.

Cobranças/Pagamentos

Pode-se lançar cobranças e programá-las para serem cobradas no futuro aplicando impostos sobre o valor a receber ou recebido.

Pode-se também lançar as notas de compra e gerar seus vencimentos vinculados a uma conta financeira.

Após os lançamentos poderão ser gerados os relatórios de controle de obras com os pagamentos pendentes ou pagos e cobranças recebidas ou a receber.

Fluxo de Caixa

Após o lançamento das cobranças e dos pagamentos, automaticamente é gerado o fluxo de caixa da obra.

Relatórios

Com o módulo de Controle de Obra são adicionados novos modelos de relatórios que podem ser impressos, gerados em html, docx, txt, pdf que podem ser também customizados de acordo com o padrão do usuário.

Selecionando o modelo de diferenças entre orçamento e pedido, se pode comparar o orçado com o real comprado para analisar quanto perdeu ou ganhou nas compras de material da obra.

Pode-se ainda controlar o estoque informando nos centros de custos os materiais consumidos num determinado período, visualizar quanto ainda há disponível e analisar os rendimentos previstos com o real executado.